Einführung des neuen Verwaltungssystems "Atlantis"
Die Eltern und Mitarbeiter der Deutschen Schule haben es in den vergangenen Wochen gespürt: Die Verwaltung richtet mit "Atlantis" ein brandneues Verwaltungssystem an der Deutschen Schule ein, mit dem die Verwaltungsarbeit künftig erheblich vereinfacht werden wird. Hintergrund: Das alte System wird der Datenflut in der in den vergangenen Jahren übermäßig stark gewachsenen Deutschen Schule aber vor allem auch neuen technischen und rechtlichen Anforderungen nicht mehr gerecht.
Hoher Aufwand für Eltern, Mitarbeiter und Verwaltung durch neue Bestimmungen
"Atlantis" ist wesentlich leistungsstärker als das alte System und wird den Mitarbeitern der Schule und den Schülern - und damit auch den Eltern - in vielerlei Hinsicht zugute kommen. Doch die Umstellung auf das neue System birgt zunächst viel Aufwand für die gesamte Schulgemeinde. Da die Daten im neuen System zentral und in einer bestimmten Form vorliegen müssen, um das System sinnvoll nutzen zu können, müssen sämtliche Daten der Schüler, Eltern und Mitarbeiter neu gesammelt, aktualisiert und digitalisiert werden - ein Aufwand, der von den Verwaltungsmitarbeitern allein nicht zu leisten gewesen wäre. Zudem hat die Erziehungskommission der Stadt Shanghai zu Beginn diesen Schuljahres neue Bestimmungen erlassen, die die Schule verpflichten, den Aufenthaltsstatus der Schüler über Kopien der aktuellen Pässe und Visa der Eltern und Schüler zu überprüfen und gegebenenfalls bei Prüfungen nachzuweisen. Um diesen Forderungen und den Anforderungen des Systems gerecht zu werden und gleichzeitig auszuschließen, dass fehlerhafte und nicht aktualisierte Daten in das neue System übernommen werden, haben sich Schulleitung und Verwaltung schließlich entschlossen, in einer groß angelegten standardisierten Aktion sämtliche benötigten Daten bei allen Mitgliedern der Schulgemeinde zu einem bestimmten Punkt zu erfassen.
Nicht alle Mitarbeiter und Eltern waren glücklich über die breit angelegte, einmalige Aktion, die auch die Mitarbeiter der Verwaltung oft an die Grenzen ihrer Leistungsfähigkeit geführt hat. Die Mehrzahl der Mitglieder der Schulgemeinschaft hat die - etwas mühevolle aber notwendige - Aufgabe aber termingerecht erledigt. Einige werden aber nach den Chinesischen Neujahrsfeiern noch einmal eine Erinnerung erhalten. Die Verwaltung kann auf die Daten nicht verzichten - auch, um die rechtlichen Vorgaben der Behörden einzuhalten.
Schulleitung und Verwaltung bedanken sich für das mehrheitliche Verständnis und die breite Unterstützung.
Unfallversicherung für alle Schüler rund um die Uhr
Mit der Unfallversicherung, die die Deutsche Schule für alle Schülerinnen und Schüler abgeschlossen hat, sind die Schüler nicht nur in der Schule, sondern auch auf ihrem Weg und zu Hause versichert - 24 Stunden am Tag, rund um die Uhr. Die Unfallversicherung tritt mit der Anmeldung zur Schule in Kraft. Das Leistungsblatt der Versicherung finden Sie zur Information im Anmeldebereich der Internetseiten der Deutschen Schule oder [hier].
Kontinuierliche Verbesserung durch Qualitätsmanagement in der Verwaltung
 Die Verwaltung der Deutsche Schule Shanghai arbeitet derzeit an der Einführung eines umfassenden Qualitätsmanagement-Systems. Als Instrument dient der Common Assessment Framework (CAF), der der Verwaltung erlaubt, einerseits ihre Stärken und andererseits verbesserungsfähige Felder herauszufinden und so den Weg für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu ebnen. Nachdem im November der erste zweitägige Workshop stattgefunden hatte, arbeiteten die Verwaltungsmitarbeiter am 9. und 10. Januar erneut gemeinsam im zweiten Workshop an der Basis für die Einführung des Systems. Ende Februar geht es dann in die dritte Runde, nach der Stärken und Schwächen analysiert und klare Zielvorgaben für Verbesserungen definiert sein werden.
Ansprechpartner: Thilo Klingebiel (Qualitätsmanagement)
Neuerungen in der Kantine
Lob und Kritik per Formular
Beschwerden über das Essen kann man zwar auf den Schulfluren gelegentlich hören, aber wenn sie in der Kantine nicht ankommen, darf niemand auf Veränderung hoffen. Und auch ein Lob, das die Mitarbeiter der Kantine nicht erreicht, verpufft wirkungslos. Um die Rückmeldungen an die Kantine zu vereinfachen, hat die Kommunikationsabteilung der Deutschen Schule einen Fragebogen entworfen und in die Internetseiten der Schulen eingestellt. Das Feedback-Formular kann sowohl direkt am Computer ausgefüllt und per Mail automatisch an den Leiter der Kantine und die Verwaltungsleitung abgeschickt, oder als PDF-Formular ausgedruckt und ausgefüllt in der Kantine abgegeben werden. Die Angabe des Namens und der
E-Mail-Adresse des Absenders ist auch in der elektronischen Version freiwillig, so dass das Formular auf Wunsch anonym verschickt werden kann. Die Formulare finden Sie im Bereich Kantine der Internetseiten des PudongCampus und des EuroCampus.
"Anschreiben" nicht mehr möglich
Eine weitere Neuerung in der Kantine betrifft das Bezahlen mit der Lunchkarte. In der Vergangenheit haben Schüler/innen, die ihre Lunchkarte vergessen haben, häufig "mit ihrem Namen" bezahlt, das heißt, sie haben ihren Namen angegeben und der Betrag wurde später von der Lunchkarte abgebucht. Abgesehen davon, dass das im Einzelfall einen erheblichen Aufwand für die Kantinenmitarbeiter bedeutete, hat dieses Verfahren in einigen Fällen auch zu Verwirrung, Missverständnissen und Beanstandungen der Abrechnungen auf Seiten der Eltern geführt, weil Abbuchungen nicht immer korrekt nachvollzogen werden konnten. Um Missverständnisse und mögliche Fehlerquellen in Zukunft zu vermeiden werden ab dem nächsten Halbjahr in der Kantine keine Waren mehr ohne Vorlage einer Lunchkarte ausgegeben. Schüler/innen, die ihre Lunchkarte vergessen, wird empfohlen, sich eine Karte von Mitschülern zu leihen und diese/n dann am nächsten Tag auf der eigenen Tag mitessen zu lassen.
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Im Jahr des Büffels: Vorhandene Strukturen festigen und neue etablieren![[ ]](images/up.gif "[ ]"){kind=small}
Das Thema Bildung war Schwerpunkt der traditionellen Rede des Generalkonsuls beim Neujahrs-Kammertreffen der Deutschen Handelskammer in China - Shanghai am 15. Januar 2009. In seinem Vortrag zeigte Generalkonsul Dr. Albrecht von der Heyden die Aus- und Weiterbildungssituation in China und die Perspektiven für 2009 auf. 